Как да пазим данните на компютъра си: бекъп за начинаещи

Представете си, че включвате компютъра си и всички семейни снимки, работни документи или дипломната ви работа просто… ги няма. За съжаление, това се случва по-често, отколкото повечето хора предполагат.

Твърдият диск може да се повреди, лаптопът да бъде откраднат, флашката да се изгуби, а вирусите да криптират цялата ви информация само за няколко минути. Добрата новина е, че загубата на данни почти винаги може да бъде предотвратена с редовен бекъп.

Какво представлява бекъпът?

Backup или на български бекъп е резервно копие на вашите файлове. То се съхранява на друго място, така че ако нещо се случи с компютъра ви, можете лесно да възстановите информацията си.

Най-важното е да не разчитате само на едно устройство. Всеки твърд диск, SSD или USB има ограничен живот и рано или късно може да се повреди.

Защо е важно да правите резервни копия?

Много хора започват да се интересуват от архивиране едва след като вече са загубили ценни файлове. Най-честите причини за загуба на данни са:

• повреда на твърд диск или SSD;
• случайно изтриване на файлове;
• вируси и ransomware атаки;
• кражба или загуба на лаптоп;
• токови удари или хардуерни повреди;
• природни бедствия, пожар или наводнение.

Ако файловете ви съществуват само на едно място, рискът да ги загубите е много по-голям.

Правилото 3-2-1

ИТ специалистите по цял свят препоръчват така нареченото правило 3-2-1, защото е лесно за изпълнение и значително намалява риска от загуба на данни.

То означава:

• да имате 3 копия на важните файлове си;
• да ги съхранявате на 2 различни носителя;
• 1 копие да бъде извън дома или офиса – например в облачна услуга.

На пръв поглед звучи сложно, но всъщност се изпълнява само с няколко лесни стъпки.

Стъпка 1: Подредете важните файлове

Първо определете какво е наистина ценно за вас.

Обикновено хората искат да запазят:

• семейни снимки и видеа;
• лични документи;
• дипломи и сертификати;
• счетоводни документи;
• работни файлове;
• проекти и архиви.

Добра идея е да ги съберете в една обща папка, например “Важно”, “Документи” или “Backup”. Така винаги ще знаете какво трябва да архивирате и няма да пропуснете важни файлове.

Стъпка 2: Направете копие на външен диск

Външен USB диск с капацитет 1 TB е напълно достатъчен за повечето домашни потребители.

Веднъж месечно (или по-често, ако работите ежедневно с важни документи) копирайте цялата папка с важните файлове върху него.

След приключване на копирането изключете диска от компютъра.

Това е изключително важно. Ако външният диск остане постоянно свързан, вирус може да криптира и резервното копие.

Стъпка 3: Съхранявайте копие в облак

Много хора се притесняват да съхраняват личните си файлове в облака, но водещи услуги като Google Drive, Apple iCloud и Dropbox използват криптиране на данните и множество механизми за защита на потребителските акаунти.

Повечето от тях предлагат безплатно пространство, което е напълно достатъчно за документи и най-важните снимки.

Облачните услуги осигуряват допълнителна защита, защото информацията се пази извън дома ви.

Така дори ако компютърът бъде повреден, откраднат или унищожен, файловете ви ще останат достъпни от друго устройство.

Колко често трябва да се прави бекъп?

Няма универсален отговор.

Добро правило е:

• веднъж месечно за домашни потребители;
• веднъж седмично, ако работите с важни документи;
• ежедневно за фирми или хора, които постоянно създават нови файлове.

Колкото по-често се променят данните ви, толкова по-често трябва да се архивират.

Често срещани грешки

Много хора смятат, че правят резервни копия, но допускат някои основни грешки:

• пазят всичко само на един диск;
• външният диск е постоянно включен;
• никога не проверяват дали архивът може да бъде възстановен;
• разчитат единствено на USB флаш памет;
• не обновяват резервните копия с месеци.

Избягването на тези грешки може да ви спести много време, пари и неприятности.

Ако вече сте загубили данните си

Изтрити файлове или повреден диск невинаги означават, че информацията е изгубена завинаги.

Най-важното е веднага да спрете да използвате устройството. Всеки нов запис върху диска може да презапише информацията, която все още може да бъде възстановена.

Не инсталирайте нови програми, не копирайте файлове и не форматирайте устройството, преди да се консултирате със специалист.

Възстановяване на данни в LIVICO

В LIVICO извършваме диагностика и възстановяване на информация от:

• HDD твърди дискове;
• SSD устройства;
• USB флаш памети;
• карти памет.

Ако имате нужда от възстановяване на неволно изтрити или изгубени данни на достъпни цени, свържете се с LIVICO за диагностика. Ние ще направим оценка на ситуацията и ще ви консултираме за най-доброто решение за възстановяване на вашите данни.